Mesai Takibinde Yeni Dönem: KVKK Uyumlu PDKS Çözümleriyle Tanışın!
İşletmeler; çalışanların giriş-çıkış saatlerini takip etmek ve puantaj süreçlerini yönetmek için kartlı geçiş, PIN, mobil PDKS, QR kod ve biyometrik sistemler gibi farklı yöntemlerden yararlanmaktadır. Özellikle parmak izi ve yüz tanıma sistemleri tercih edilse de 02.06.2026 tarihinde Resmî Gazete'de yayımlanan 2026/921 sayılı KVKK Kurul Kararı, mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesine ilişkin önemli değişiklikler yapılmasını gündeme getirmiştir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca biyometrik veriler, “özel nitelikli kişisel veri” olarak kabul edilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan ilgili Kurul kararında; parmak izi, yüz tanıma, iris taraması ve retina taraması gibi biyometrik tanımlama sistemlerinin personel devam kontrolünde kullanılmasının kişisel verilerin korunması açısından çeşitli riskler taşıdığı vurgulanmıştır.
Mesai Takibinde Biyometrik Veri Kullanımı
Biyometrik veriler, kişiyi benzersiz şekilde tanımlayan ve değiştirilemeyen verilerdir. Şifreler veya kartlar değiştirilebilirken, parmak izi ve yüz geometrisi gibi biyometrik verilerin değiştirilmesi mümkün değildir.
Kararda; gereklilik, ölçülülük, amaçla bağlılık ve veri minimizasyonu ilkeleri öne çıkarılmıştır. Bu nedenle, mesai takibi için biyometrik veri kullanımını gerektirmeyen alternatif yöntemler mevcutsa, biyometrik veri işlenmesinin hukuka uygun olmayabileceği değerlendirilmiştir.
Biyometrik Sistemlere Alternatif Mesai Takip Yöntemleri
KVKK'nın veri minimizasyonu yaklaşımı doğrultusunda aşağıdaki yöntemler öne çıkmaktadır:
- Kartlı veya PIN tabanlı geçiş sistemleri
- RFID/NFC kart çözümleri
- QR kodlu giriş sistemleri
- Mobil PDKS uygulamaları
- Geleneksel imza ve devam çizelgeleri
İşletmelerin çalışma modeline uygun, biyometrik veri gerektirmeyen çözümleri tercih etmesi; olası riskleri azaltacaktır.
Mesai takibinde biyometrik veri kullanımına ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız.
Paydoss ile KVKK Uyumlu Mesai Takibi
Netgsm'in ürünü olan Paydoss, çalışan devam kontrol süreçlerini dijitalleştirirken KVKK'nın veri minimizasyonu ve ölçülülük ilkelerine uygun bir yapı sunar.
Paydoss ile;
- QR kod, kart ve PIN yöntemleriyle biyometrik veriye ihtiyaç duymadan giriş-çıkış takibi yapabilir,
- Mobil uygulama üzerinden çalışanlarınızın mesaisini dilediğiniz yerden takip edebilir,
- İzin, vardiya, mola ve fazla mesai süreçlerini tek platformdan yönetebilir,
- Bordro süreçlerini destekleyen hazır raporlar oluşturabilir,
- TT-2402, TT-0901 ve TT-2202 PDKS cihazlarıyla çalışan devam kontrolünü sağlayabilir,
- Bulut tabanlı altyapı sayesinde kurulum ve bakım süreçleriyle uğraşmadan sistemi hızlıca kullanmaya başlayabilirsiniz.
Paydoss'un sunduğu KVKK uyumlu mesai takibi, vardiya, izin ve raporlama çözümlerini incelemek için tıklayınız.